Melontakausi on alkanut, vajalla on hyväntuulisia jäseniä ja merellä vielä mukavan hiljaista. Tähän uutiseen on kerätty tärkeitä yhteisiä asioita, ajankohtia ja muuta muistettavaa. Uusin ajankohtaistiedote on kiinnitetty sivun alkuun, joten seuraavaan ajankohtaisten asioiden koontiin asti tätä uutista päivitetään tarvittaessa. Kiinnitetyissä uutisissa on myös kauden tapahtumakalenteri.

1. Tapahtumat-välilehti poistetaan käytöstä. Tapahtumista ilmoitetaan uutissivulla, jonka voi tilata sähköpostiin.
   – Joillakin on ollut vaikeuksia saada sähköpostitilaus toimimaan. Asia on korjattu.
   – Jos haasteita vielä ilmenee, olkaa yhteydessä Henriciin, puheenjohtaja(at)espooneskimot.fi.
   – Uutisia pyritään jakamaan myös EsEs-WA -ryhmässä ja seuran FB-tilillä. Kaikki voivat jakaa em. tiedotteita.
   
2. Ilmoittautumiset tapahtuvat Flomembersillä, jolla myös laskut, maksumuistutukset, perumiset ja jonon liikkuminen hoituvat aiempaa helpommin. Mikäli herää kysymyksiä, olkaa yhteydessä lomakkeelle merkittyyn yhteyshenkilöön.
   
3. Uusi PaddleHub-selainpohjainen sovellus on otettu käyttöön. Jokaisen on rekisteröidyttävä sovellukseen voidakseen käyttää seuran kalustoa ja myös meloakseen omalla, vajalla säilytettävällä kalustollaan. Mikäli rekisteröitymisessä on haasteita, lue ensin ohje ja lisäohje.
   – Jos haaste jatkuu tai et käytä älypuhelinta, ole yhteydessä Henriciin, app(at)espooneskimot.fi.
   – Talkoissa on mahdollisuus saada opastusta sovelluksen käyttöönotossa.
   – Varavaihtoehtona on vajaan sijoitettu tabletti. Jos käytät sitä tarvitset henkilökohtainen QR-koodi jonka saat ilmoitamalla app(at)espooneskimot.fi, varaa aikaa tuotantoon ja kirjautumiseen.
   – Viimeisenä vaihtoehtona on paperinen vajakirja, joka löytyy vajan pöydältä.
   – HUOM! Ilman kaluston kirjaamista omalla nimellä EI VOI käyttää seuran kalustoa.
   – HUOM2! Merkitse myös suunniteltu melonta-alue ja arvioitu saapumisaika (turvallisuus).
   – PaddleHubiin on merkitty myös kauden yhteiset tapahtumat, pl. toistuvat tiistaimelonnat.
   
4. Pikaohje kaluston käytöstä löytyy aiemmasta uutisesta ja vajan seinältä.
   – Luethan myös tarkemmat ohjeet ja seuran etiketin.
   
5. Jäsenmaksujen viimeinen maksupäivä on tänään, 15.4. (uutinen)
   
6. Talkoopäivät on julkaistu. Etenkin tuleviin kevättalkoisiin lauantaina 25.4. klo 10-12 toivomme runsasta osanottoa, sillä yhteistä työtä on paljon.
   
7. Tiistaimelonnat (TiMe) alkavat 12.5. ja päättyvät 15.9. (kesätauko 14. ja 21.7.).
   – Vetäjien toivotaan merkitsevän itsensä vetotaulukkoon.
   – TiMeä koordinoi Oula, yhteydenotot time(at)espooneskimot.fi
   
8. Turvallisuussuunnitelmien ja riskien arvioinnin lomakkeita on tarkennettu. Seuraavaksi kokonaisuutta käsittelee johtokunta, jonka jälkeen linjaukset julkaistaan kotisivuilla.
   – Turvallisuudesta vastaavat Leena ja Oula.
   – Yhteydenotot aiheeseen liittyen turvallisuus(at)espooneskimot.fi
   
9. Retkiä järjestetään kesällä jonkin verran, toistaiseksi tiedossa on päiväretkiä lähialueen vesillä.
   – Ohjaajat voivat ilmoittautua vetäjiksi ja apuvetäjiksi haluamilleen retkille.
   – Retkistä ilmoitetaan tapahtumauutisessa, kun niiden ajankohtiin saadaan vahvistukset.
   – Retkiä koordinoi Maria, yhteydenotot retket(at)espooneskimot.fi
   
10. Koulutuksia ja kursseja on jälleen runsaasti. Katso tarjonta tarkemmin uutisesta. Peruskurssit ovat täynnä, muihin koulutuksiin mahtuu (alla nostoja):
    – Hallissa tapahtuvaan pelastautumisharjoitteluun 9.5. on paikkoja vapaana.
    – Suosituksena ohjaajille ja TiMe-vetäjille on pro-tason pelastautumisharjoitus 22.5.
    – Maalla ja vesillä tapahtuvalle EA-kurssille 23.5. mahtuu myös.
    – Koulutuksista vastaa Sanna, yhteydenotot koulutus(at)espooneskimot.fi.
    
11. Avokanoottitapahtumat löytyvät tarkennettuina omasta uutisestaan.
    – Toiminnasta vastaa Leena, yhteydenotot avokanootti(at)espooneskimot.fi
    
12. Jäsenasioista, vajapaikoista ja avaimista vastaa Pekka, yhteydenotot rekisteri(at)espooneskimot.fi.
    
13. Kalustosta ja vajasta vastaavat Jyrki ja Pekka
    – Jos huomaat vikoja kalustossa, merkkaa ne appiin ja laita sähköpostia
    kalusto(at)espooneskimot.fi
    
14. Johtokunta on keskustellut kokouksessaan 13.4.26 kevätkokouksessa ehdotetuista kehitysehdotuksista ja päättänyt seuraavia:
    – Jäsenkysely tehdään syksyllä.
    –Tiedotuskanavat pidetään ennallaan ja avointa tiedotusta jatketaan.
    –WhatsApp-ryhmään voivat jäsenet liittyä kutsulinkin kautta (luethan ohjeet).
    – Erillistä keskusteluryhmää ei seuran puolesta avata eikä moderoida.
    – Palautteet, kiitokset ja kehitysehdotukset koko johtokunnalle puheenjohtajan kautta, puheenjohtaja(at)espooneskimot.fi
    – Johtokunnan jäsenten yhteystiedot löytyvät kotisivuilta.
    – Muistathan, että teemme seuran eteen talkootyötä vapaa-ajallamme, emmekä ehdi vastaamaan yhteydenottoihin työaikana.
    – Katso alta allasvuorojen toimikunnasta.
    
15. Seuran 40-vuotisjuhlat sunnuntaina 23.8. klo 16-20 NJK:n tiloissa Lauttasaaressa
    – Meloen tuleville suihkumahdollisuus ennen juhlan alkua.
    – Tarkemmat tiedot ja kutsu on tulossa myöhemmin.
    – Juhlaan toivotaan muistoja menneiltä vuosikymmeniltä kuvin ja sanoin.
    – Sähköisesti kuvia kerätään myöhemmin avattavalla lomakkeella.
    – Paperiset kuvat pidetään juhlapaikassa katseltavana (oma nimi taakse).
    – Puhuen saa juhlissa menneestä kertoa tai
    – jos mieluummin muistelee kirjoittaen, voi muiston lukea joku toinen paikalla oleva.
    – Vajalle sijoitetaan myös postilaatikko, johon voi jättää melontamuistoja sanoin ja kuvin.
    – Kun haluat pitää juhlassa puheen, ilmoita siitä etukäteen Henricille, puheenjohtaja(at)espooneskimot.fi
    
16. Allasvuorojen koordinoimiseksi perustetaan hallitoimikunta, jonka tehtäviin kuuluu tehdä johtokunnalle ehdotus toimivista käytänteistä tulevina vuosina, pohtien mm.:
    – turvallisuutta (henkilömäärä, turvavarusteet, uima- ja melontataito)
    – vuorojen jakoa tasapuolisesti (aikuiset, nuorisojäsenet, perheet, koulutus, aloittelijat ja edistyneet)
    – eri tyyppisen kaluston käyttöä yhdessä/erikseen (kajakit, avokanootit, poolot, koskarit ja SUPit)
    – ilmoittautumisia ja perumisia
    – tiedottamista (aikataulut, muutokset)
    – vastuuta organisoinnista (kajakit vajalta konttiin ja takaisin, kalustosta huolehtimista, altaalla tehtävät järjestelyt ennen ja jälkeen vuoron, uusien opastaminen, kontin avaaminen ja sulkeminen, yhteydenpito Kauniaisten kunnan kanssa jne.)
    – Ilmoita halukkuudestasi antaa osaamistasi toimikunnalle puheenjohtaja(at)espooneskimot.fi.
    

Seuraava johtokunnan kokous pidetään 25.5.26.
Aurinkoista ja lämmintä, sopivan tuulista melontakesää kaikille!

Johtokunnan puolesta viestinnästä vastaava Pia,
yhteydenotot tiedotus(at)espooneskimot.fi